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Tecnología

Google Drive: cómo ver el historial de un documento en instantes

Con este truco podrás conocer los cambios que hiciste en cualquier archivo de la nube de Google. Sigue los pasos dentro de la nota.

Redacción Depor

19/08/2022, 04:00 a.m.

A través de la app de Google Drive puedes realizar diferentes operaciones, como editar un archivo, compartir información con tus amigos y, sobre todo, almacenar cualquier dato sin gastar espacio en tu ordenador o smartphone.

Asimismo, entre las opciones más destacadas está la de ver el historial de un documento de forma rápida. Esto con la intención de gestionar mejor tu información y saber qué cambios realizaste.

Para ver el historial del archivo que deseas, sigue el paso a paso que explicamos desde DEPOR.

Cómo ver el historial de un documento en Google Drive

Primero, entra a tu cuenta de Google Drive desde tu ordenador.
Luego, has clic derecho sobre el archivo que deseas ver su historial.
Posteriormente, presiona en Ver detalles.
Verás que aparece una nueva venta al lado derecho de la pantalla.
En este apartado, tendrás que pulsar sobre el botón Detalles.
Por último, visualizarás todos los cambios que hiciste desde que el documento está en Google Drive.

Puedes aplicar este truco con cada archivo para tener un mejor control de qué modificaciones has realizado desde tu cuenta.

Cómo descargar un documento en Google Drive si no se puede

Primero, abre la app de Google Drive.
En la barra de direcciones, presiona en el candado.
Ahora, selecciona en Cookies.
Tras esto, pulsa sobre la pestaña Bloqueado.
Seguido, tendrás que elegir la opción Permitir las cookies en esta lista.
Cuando hayas terminado, actualiza la página presionando en F5 si estás en tu ordenador o deslizar la pantalla de arriba hacia abajo, en caso uses tu smartphone.
Finalmente, prueba a descargar otra vez.

Cómo saber cuánto espacio te queda en Google Drive

Si estás a punto de viajar o asistir a una reunión importante, es probable que quieras subir a la nube las fotos y videos que tomes para ahorra espacio en tu celular, pero si tu cuenta esta al límite puede traerte muchos problemas.

Por esta razón, toma nota sobre lo que debes hacer para conocer el estado de la aplicación y anticipar cualquier inconveniente.

Lo que primero debes hacer es entrar a tu navegador favorito.
Luego, accede a este link: google.com/settings/storage.
Una vez dentro, tendrás que colocar tu correo electrónico de Gmail y contraseña.
Seguido, se abrirá el sitio web en el que aparecerá cuánto espacio tienes disponible en Google Drive, Gmail y otros servicios de Google.
Para gestionar tu espacio, tendrás que presionar en el botón Administrar almacenamiento. Ahí podrás eliminar información que ya no es relevante para ti.
Asimismo, puedes escoger una pestaña para comprar más espacio en Google, en caso no quieras borrar ningún archivo.

Con este sencillo truco, podrás controlar todo lo que compartas en los servicios de Google y decidir qué hacer con cada documento, foto o video.

Trucos para aumentar la seguridad de Google Drive

Primero, en el menú de tu celular dirígete hacia el ícono de Google Drive y presiona sobre él.
Luego, pulsa en Preferencias.
En instantes, aparecerá una lista con diferentes opciones que podrás activar o desactivar de maneral manual, según lo que deseas mejorar.
A modo de recomendación, es preferible especificar en el apartado Personalización de carpetas, qué contenido queremos que se suban a Google Drive y así evitar que compartan información maliciosa.
Asimismo, al activar Control de documentos de Office, podremos conocer qué cambios se han realizado en la nube.

Con estos rápidos pasos, podrás configurar mejor la seguridad de tu cuenta de Google Drive y evitar que terceros se apoderen de tu información.