Almacenar diferentes documentos en Google Drive es una de las cosas más comunes actualmente, ya que la aplicación de Google te permite realizar varios opciones como editar, descargar, entre otras funciones.
En ese sentido, si sueles modificar constantemente tus documentos, es necesario que crees una copia para que el archivo original no se vea afectado y puedas trabajar en el duplicado sin problemas.
Aunque esto se puede realizar de una manera bastante conocida, existe un truco que te permite realizar una copia sin necesidad de entrar en el documento. Aquí te enseñamos lo que debes hacer en la aplicación.
Cómo crear copias de archivos sin abrirlos en Google Drive
- El primer paso es abrir tu cuenta de Gmail desde el ordenador.
- Seguido, entra a la pantalla principal donde se encuentran tus archivos.
- Ahora, busca el documento que quieras hacerle una copia.
- Una vez lo encuentres, pulsa el botón derecho sobre el archivo.
- Entre las opciones elige Hacer una copia.
- De esta manera el documento, foto o archivo se habrá duplicado de forma inmediata.
Puedes realizar este truco con cada archivo que desees y ahorrar tiempo, ya que no tendrás que abrirlo para poder hacerle una copia.
Cómo compartir el enlace de un archivo desde Google Drive
- Primero, accede a tu cuenta de Google Drive desde el ordenador.
- Luego, entra a la interfaz donde se encuentran tus documentos.
- Seguido, escoge el archivo que desees compartir.
- Cuando lo hayas hecho, haz clic derecho sobre este.
- Entre las opciones disponibles, pulsa en Obtener vínculo.
- Ahora, verás cómo se abre una nueva ventana. Escoge qué acción quieres que haga la persona a la que enviarás el link.
- Después, dirígete en la parte inferior izquierda y presiona en el botón Copiar vínculo.
- Finalmente, decide a quienes compartir el link copiado y listo.
PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO DE GOOGLE DRIVE DESDE ANDROID
- Lo que primero tienes que hacer es entrar a la app de Google Drive desde tu celular.
- Seguido, dirígete a la interfaz donde se encuentran todos tus documentos.
- Ahora, elige el archivo que deseas imprimir.
- Pulsa en los tres puntos, ubicado al lado.
- Entre las opciones, elige Imprimir.
- Verás un nuevo panel, donde podrás modificar el número de copias y tamaño de papel.
- En la zona superior, presiona en la pestaña para elegir la impresora.
- Tendrás que esperar que tu dispositivo móvil busque una impresora conectada.
- Por último, solo dale a imprimir y listo.
CÓMO CONVERTIR UNA IMAGEN EN TEXTO EDITABLE DESDE GOOGLE DRIVE
- Lo que primero debes hacer es acceder a tu cuenta de Google Drive.
- Seguido pulsa en el botón Nuevo, ubicado en la zona superior izquierda.
- Luego, deberás presiona en Subir archivo y elegir una imagen con texto.
- Una vez hecho esto, dale clic derecho sobre la imagen.
- Entre las opciones, tendrás que seleccionar Abrir con.
- Después, pulsa en Google docs.
- Por último, verás tu imagen original y debajo el texto que podrás editar.
Cómo ver el historial de un documento en Google Drive
- Primero, entra a tu cuenta de Google Drive desde tu ordenador.
- Luego, has clic derecho sobre el archivo que deseas ver su historial.
- Posteriormente, presiona en Ver detalles.
- Verás que aparece una nueva venta al lado derecho de la pantalla.