Gmail: el truco para que otro usuario administre tu cuenta sin brindarle tu contraseña

La aplicación de correos electrónicos más utilizada en todo el mundo, nos referimos a Gmail, cuenta con un sinfín de funciones que la mayoría de cibernautas desconocen por no encontrarse en su interfaz principal. Quizá muchos piensen que Gmail solo sirve para enviar y recibir mensajes, sin embargo, con esta plataforma perteneciente a Google puedes otorgarle el acceso de tu cuenta a otro usuario ¿Quieres saber cómo hacerlo? Continúa leyendo esta nota.

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Este truco que te enseñaremos a continuación es muy útil si por ejemplo trabajas de la mano con alguien de confianza y ambos necesitan estar informados acerca de las últimas novedades de su negocio, empresa, etc., o si tienes un asistente personal en el trabajo que sí o sí necesita los permisos de tu Gmail para responder los correos.

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CÓMO OTORGAR EL ACCESO DE TU CUENTA A OTRO USUARIO

• Primero ingresa a Gmail desde un ordenador o portátil.
• Luego, dirígete al ícono de la rueda dentada (engranaje) que se encuentra en la parte superior derecha.
• Aquí tienes que presionar donde dice ‘Ver toda la configuración’.
• Ahora, busca la pestaña ‘Cuentas e importación’ o presiona en tu teclado Control + F y escribe la palabra para ubicarla más rápido.
• En esta parte tienes que buscar la sección ‘Otorgar acceso a tu cuenta’ y en la subsección ‘Marcar como leído’ debes seleccionar la opción ‘Dejar las conversaciones como no leídas cuando las abran otros usuarios’.
• El siguiente paso es hacer clic donde dice ‘Agregar cuenta’, colocas la dirección de correo electrónico del usuario que tendrá acceso a tu cuenta de Gmail.
• Cuando te hayas decidido por un contacto, tienes que presionar en ‘Paso siguiente’ y luego en ‘Enviar correo electrónico para otorgar el acceso’.
• Cierra la ventana y en la parte superior aparecerá el siguiente mensaje: “Has concedido acceso a tu cuenta a ejemplo_22@gmail.com. Este aviso desaparecerá dentro de 7 días”.
• Finalmente, el último paso es que la otra persona ingrese a su cuenta de Gmail para que acepte esta solicitud a través de un correo que Google le ha enviado.

Es importante destacar que cuando aceptes el correo te saldrá este aviso: “El proceso de verificación puede demandar unos 30 minutos. Luego puedes ver y enviar mensajes de parte de ejemplo_22@gmail.com”, quiere decir que tendrás que esperar el tiempo antes mencionado para tener acceso total a la cuenta.

Además, si ya no quieres que esa persona tenga acceso a tu cuenta debes seguir la misma ruta y en la sección ‘Otorgar acceso a tu cuenta’ aparecerán las opciones de ‘Aceptado’ y ‘Eliminar’, eliges esta última y el usuario automáticamente perderá todos los permisos que en un principio le concediste.

¿Tienes problemas con Gmail? Si la plataforma funciona lento o no se carga correctamente, haz clic aquí y sigue todos los pasos para solucionar el inconveniente. En caso no hayan funcionado estas soluciones consulta el G Suite Status Dashboard para ver si hay algún problema conocido en Gmail.